Чем сшить документы в папку


Чем сшить документы в папку



Чем сшить документы в папку

Чем сшить документы в папку

Форумы для специалистов:

buhgalter-info.rueconomist-info.rusekretar-info.rueconomist-info.ru

Разделы:

Правила форума
Список пользователей
Фотогалерея
Найти темы без ответов

Журнал «Кадровые решения»

Статистика форума:

Дни рождений:

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Статус неизвестенИрина, Статус неизвестенСергей, Статус неизвестенвасилий, Статус неизвестенЕлена, Статус неизвестенТAТЬЯНА, Статус неизвестенЕлена, Статус неизвестенольга, Статус неизвестенАнна Беспалова, Статус неизвестенСветлана, Статус неизвестенандрей, Статус неизвестенИнна, Статус неизвестенLANA245, Статус неизвестенМарина, Статус неизвестенНадежда, Статус неизвестенТатьяна, Статус неизвестенVictory, Статус неизвестенАнна, Статус неизвестенГалина, Статус неизвестенmari, Статус неизвестенОльга, Статус неизвестенНаталья, Статус неизвестенГалина, Статус неизвестенОлика, Статус неизвестенРОЖДЕН, Статус неизвестенДмитрий, Статус неизвестенСергей, Статус неизвестенЕлена, Статус неизвестенКатя Добрая, Статус неизвестенCdtnf, Статус неизвестенЛюдмила, Статус неизвестенНаталья Александровна, Статус неизвестенАнжела, Статус неизвестенЛюдмила, Статус неизвестенglonas, Статус неизвестенibragim, Статус неизвестенсветик, Статус неизвестенЛикуся, Статус неизвестенElena, Статус неизвестенАлена, Статус неизвестенМарина, Статус неизвестенФедор, Статус неизвестенFreeArtist, Статус неизвестенЕлена, Статус неизвестенЯна, Статус неизвестенИрина, Статус неизвестенАлександра, Статус неизвестенAnastacia, Статус неизвестенЮлия, Статус неизвестенИраида, Статус неизвестенЕлизавета, Статус неизвестенТатьяна, Статус неизвестенАнел, Статус неизвестенАнгелина, Статус неизвестенСветик, Статус неизвестенНадежда, Статус неизвестенЛюбовь, Статус неизвестенТатьяна Я, Статус неизвестенОли Варранти, Статус неизвестенЛюдмила, Статус неизвестенМира, Статус неизвестен..didl.., Статус неизвестенАлександр, Статус неизвестенАнастасия, Статус неизвестенМария, Статус неизвестенКристина, Статус неизвестенНиколай, Статус неизвестенlimurka, Статус неизвестенАнечкА, Статус неизвестенЛюбаша, Статус неизвестенanusha, Статус неизвестенМаруся, Статус неизвестенАлександра, Статус неизвестенОльга, Статус неизвестенНадежда, Статус неизвестенЮлия, Статус неизвестенМышонок, Статус неизвестенElena.

Посмотреть все

Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек?

Положительно — они уже морально устарели
Нормально, если будет подготовлена нормативная база
Отрицательно — это усложнит работу
Не знаю (мне все равно)

Посмотреть результаты

Календарь событий


Вы можете выбрать другой город для информера

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

ЮлияСтатус неизвестенЮлия
[e-mail скрыт]
Россия, Самара #1[338838]  3 октября 2012, 10:23

Оценок нет

Добрый день, пересмотрела много документов, помогите все систематизировать:
1) приказы по приему, увольнению, переводу - все храним в разных папках и ведем на каждую папку свой журнал.
2) Т2-храним отдельно от всех документов
3) личные дела (файл с описью документов: заявления о приеме, копии документов и пр)
4) Приказы по отпускам храним отдельно в папке, к каждому приказу прикалываем заявление на отпуск и уведомлении организации о его начале.
ведем журнал приказов по отпускам.
5)трудовые договора сотрудников храним в отдельной папке (уволенные и работающие-вместе) ведем реестр договоров в папке и журнал договоров.
Извините если вопросы покажутся глупыми, для меня это важно. Спасибо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления... АляСтатус неизвестенАля
Красноярск 1. Все храню в одной, это приказы по ЛС, срок хранения 75 лет. Папку обновляю ежегодно.
2. В составе личных дел.
3. Так же
4. Так же, но с копией заявления. Оригинал в ЛД.
5. Только работающих. Уволенные в архиве предприятия.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления... NOizZzСтатус неизвестенNOizZz
[e-mail скрыт]
Россия а что вас не устраивает? по-моему все очень даже удобно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления... ТатьянаСтатус неизвестенТатьяна
[e-mail скрыт]
Россия, Москва а у меня трудовые договра лежат в ЛД???

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления... ЮлияСтатус неизвестенЮлия
[e-mail скрыт]
Россия, Самара не то что не устраивает, спрашиваю правильно ли я делаю)))
Спасибо за информацию!))))

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления... ОдуванчикСтатус неизвестенОдуванчик
[e-mail скрыт]
Россия, Челябинск По 2му пункту могу сказать, что вела Т-2 в отдельной папке и это очень удобно, на этой работе все вместе, но порядок менять я не стала...много народу, а папок лишних нет) По 5му-ТД хранятся в личном деле работающих, а ТД уволенных-в архиве уволенных работников. Приказы на прием, увольнение, перевод-все в одной папке. Все остальное так же, только к приказам копии заявления не прикладываем (об отпуске), все в ЛД хранится.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления...

Диана

АнхенСтатус неизвестенАнхен
Российская Федерация, Чувашляндия мы ТД подшиваем в конце календарного года. (и допники тоже). С начала года заводим новую папку для ТД.
Неправильно? В ЛД их обязательно?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления... ИринаСтатус неизвестенИрина
Россия, Челябинск

Свиток: формирование личных дел

Особенности формирования в дела
отдельных видов кадровых документов
1. Формирование в дела приказов по личному составу
При формировании дел с приказами необходимо учитывать сроки хранения документов.
Приказы по личному составу формируются в дела в зависимости от срока хранения
Приказы по личному составу в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. руководителем Росархива 06.10.2000) имеют сроки хранения:
- 75 лет ЭПК;
- 5 лет (очередные и учебные отпуска, взыскания, дежурства, краткосрочные внутрироссийские командировки).
Таким образом, приказы по личному составу необходимо разделять и помещать в разные дела: приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет и приказы организации по личному составу со сроком хранения 5 лет.
Соответственно на обложке первого дела в строке «Хранить» будет указан срок 75 лет ЭПК, на обложке второго дела - 5 лет.
Приказы по личному составу с различными сроками хранения требуется регистрировать отдельно.
При регистрации приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет ЭПК можно присваивать порядковые номера с добавлением буквенных обозначений «к» (кадры) или «лс» (личный состав), например: приказ №1-к или №5-лс.
Приказам же со сроком хранения 5 лет в этом случае будут присваиваться регистрационные номера с другой буквой, например, об отпуске - «о»: приказ № 1-о.
Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания.
При большом объеме документов в деле (свыше 250 листов) дела с приказами разбиваются на тома: том 1, том 2 и т.д. На обложке каждого тома указываются номера и крайние даты включенных в него приказов. Крайние даты документов дела проставляются на обложках дел по завершении календарного (делопроизводственного) года.
При большом количестве издаваемых приказов (при большой численности работников) могут выделяться в отдельные дела приказы о приеме, о переводах, об увольнении и т. д.
В дела с приказами по личному составу не помещаются документы - основания к изданию приказов: докладные и служебные записки, заявления работников, трудовые договоры, медицинские справки, справки об учебных отпусках и др. Эти документы должны составлять отдельное дело: «Документы - основания к приказам по личному составу (заявления, докладные, служебные записки, справки и др.)». При ведении личных дел эти документы могут включаться в личное дело.
2. Формирование в дела личных карточки работников
Личная карточка (унифицированная форма № Т-2) оформляется при приеме на работу и ведется в течение всего периода, пока трудится работник.
Личные карточки в текущем делопроизводстве лучше всего хранить в виде картотеки в специальном ящике (коробке). Как показывает практика, внутри такой картотеки личные карточки удобно систематизировать по структурным подразделениям, а внутри этих разделов - по алфавиту.
После увольнения работника личная карточка «закрывается» и перемещается в архивную часть в дело «Личные карточки уволенных работников». Личные карточки уволенных работников удобнее всего хранить в алфавитном порядке в папках с клапанами.
Личные карточки не рекомендуется подшивать в папки-скоросшиватели. При передаче карточек на хранение в архив они переплетаются.
3.Оформление в дела личных дел
Личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Документы, включаемые в личное дело работника, хранятся в папках. В текущем делопроизводстве допускается хранить личные дела в папках-скоросшивателях или иным образом, но при передаче на хранение в архив дела переплетаются или подшиваются в специальные обложки для документов длительного хранения, как того требует ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия».
Личное дело оформляется при приеме на работу. Документы в него помещаются в порядке их поступления.
В личное дело включаются:
- анкета (личный листок по учету кадров);
- копии документов, подтверждающих квалификацию работника (копии дипломов об окончании учебного заведения, свидетельств о дополнительном профессиональном образовании, свидетельств о повышении квалификации, дипломов о присвоении ученых степеней и званий и др.); - копия страхового пенсионного свидетельства;
- трудовой договор;
- копия приказа о приеме работника на работу;
- опись документов, имеющихся в личном деле.
По мере изменения положения работника в организации личное дело пополняется копиями приказов по личному составу, документами об аттестации, повышении квалификации и др.
В начало дела помещается внутренняя опись его документов, которая является учетным документом личного дела. Внутренняя опись составляется по установленной форме (приложение). В нее вносятся сведения обо всех включаемых в дело документах. При изъятии документов из дела сведения об этом также вносятся во внутреннюю опись.
Внутренняя опись включает сведения обо всех документах дел.
В текущем делопроизводстве листы личного дела, как и других дел, не нумеруются. Исключение составляют только личные дела государственных служащих, порядок формирования которых установлен Указом Президента РФ от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»: предусмотрена нумерация листов личного дела при включении документов в дело, т. е. в текущем делопроизводстве.
Личные дела работников подлежат учету, поэтому на корешке и на обложке дела указывается его учетный номер.
При увольнении работника его личное дело закрывается и перемещается в архивную часть службы кадров. Личные дела уволенных сотрудников хранятся в алфавитном порядке по фамилиям работников
4.Формирование в дела договорных документов
Трудовые договоры и соглашения об их изменении включаются в состав личного дела работника, если в организации ведутся личные дела. В противном случае договоры формируются в отдельное дело (дела) «Трудовые договоры, соглашения с работниками». Заключаемые по мере необходимости соглашения об изменении договора приобщаются к трудовому договору как его неотъемлемая часть.
После увольнения работника трудовые договоры изымаются из дела и включаются в формируемое ежегодно дело «Трудовые договоры уволенных работников». В нем трудовые договоры располагаются в алфавитном порядке по фамилиям работников.
Как организовать хранение документов?
При организации хранения кадровых документов прежде всего учитывается их социально-правовой характер, поскольку именно эти документы в основном используются для удовлетворения социально-правовых запросов граждан (в частности, для подтверждения стажа работы).
Различают две стадии хранения документов:
Стадия 1. Текущее хранение (хранение в делопроизводстве).
Стадия 2. Архивное хранение (хранение в архиве).
В организациях, не имеющих специального помещения (архива), хранение - и текущее, и архивное - может осуществляться в службе кадров, это не запрещено. В таком случае в подразделении должна быть выделена часть помещения для хранения тех документов, которые составляют архив службы.
В целях обеспечения сохранности, целостности и достоверности документов в кадровой службе должен соблюдаться определенный режим хранения. Для этого помещения должны быть оборудованы специальными шкафами или сейфами, надежно запирающимися и опечатывающимися. Дела следует размещать на полках в соответствии с номенклатурой дел. Для удобства поиска на корешках дел проставляются индексы дел по номенклатуре.
Трудовые книжки работников хранятся в сейфе. Там же хранятся печати, штампы, бланки документов, ключи от шкафов (сейфов) для хранения документов.
Места хранения документов в помещении кадровой службы должны быть отделены от той части помещения, где осуществляется прием посетителей. Кадровикам при выходе из помещения не рекомендуется оставлять на рабочих столах какие-либо документы или работающий компьютер.
В конце рабочего дня все документы и дела должны быть разложены по местам хранения, шкафы следует запереть. Черновики, варианты документов, испорченные бланки в конце рабочего дня уничтожаются (желательно это делать в шредере - бумагорезательной машине). Компьютеры отключаются от сети.
После окончания делопроизводственного года в службе кадров, как и в других подразделениях организации, осуществляется экспертиза ценности документов, только после этого начинается подготовка документов к архивному хранению.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления... ВикторияСтатус неизвестенВиктория
[e-mail скрыт]
Россия, Москва Дорогие, кадровики!!!
Прошу у вас совета.
У нас очень мало приказов. Можно ли хранить ВСЕ приказы в одной папке но по разделителям.
т.е. 1 папка, а в ней разделителями
1. Журнал и приказы по ЛС (прием, увольнение, перевод)
2. Журнал и приказы по отпускам
3. Журнал и приказы по основной деятельности.
И еще вопрос, за этот год всего по 10 страничек приказов, с НГ введу новую нумерацию, можно ли продолжать вести тот же журнал? Нужно ли прошивать приказы, или можно прошить их потом за 2 года?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления... ОльгаСтатус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Россия, в лесу

Виктория писал(а):

Дорогие, кадровики!!!
Прошу у вас совета.
У нас очень мало приказов. Можно ли хранить ВСЕ приказы в одной папке но по разделителям.
т.е. 1 папка, а в ней разделителями
1. Журнал и приказы по ЛС (прием, увольнение, перевод)
2. Журнал и приказы по отпускам
3. Журнал и приказы по основной деятельности.
И еще вопрос, за этот год всего по 10 страничек приказов, с НГ введу новую нумерацию, можно ли продолжать вести тот же журнал? Нужно ли прошивать приказы, или можно прошить их потом за 2 года? приказы подшиваются каждый год, а журнал можно продолжить и старый)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления...

Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.

ВикторияСтатус неизвестенВиктория
[e-mail скрыт]
Россия, Москва

Ольга писал(а):

приказы подшиваются каждый год, а журнал можно продолжить и старый) А вести их в единой папке с разделителями можно? и ОД и ЛС?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления... ОльгаСтатус неизвестенОльга
[e-mail скрыт]
Россия, в лесу

Виктория писал(а):

Ольга писал(а):

приказы подшиваются каждый год, а журнал можно продолжить и старый) А вести их в единой папке с разделителями можно? и ОД и ЛС? Собственно, эти журналы как таковой ценности не имеют, если численность и документооборот маленький, то можно и в одной, только обязательно укажите, что "журнал приказов по основной деятельности и личному составу", пронумеруете, и распределите, где по ОД, где по ЛС.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления...

Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.

СветланаСтатус неизвестенСветлана
[e-mail скрыт]
Россия, Нерюнгри Девчонки, а я вообще не сохраняю ЛД уволенных работников, я их просто уничтожаю. На кой черт они нужны? Все данные отображены в Т-2.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления... ВикторияСтатус неизвестенВиктория
[e-mail скрыт]
Россия, Москва Перешла я работать в другую фирму, и снова у меня вопросы:)
Я перечитала темы, которые обсуждались выше по теме хранения оснований. Проверьте, правильно ли будет по папкам:
1. Отпуска (единая нумерация на все виды отпусков, как в 1с, но раскладываю в разные папки)
- отпуск ежегодный
- отпуск без сохранения
2. Основания к отпускам (можно в одной папке в приказами, но скажем, через большой разделитель в конце папки, а в конце года сшить отдельно, конечно)
- ежегодный
- без сохранения
3.Приказ по личному - одна папка
4. Основания к личным приказам (прием, увол, перевод) -заявления в ЛД сотрудника
5. Не знаю где хранить служебные записки (предъявления, у нас так называются, руководителей, что Иванову повысить з.п., а Петрова перевести на слесаря, к примеру) - на их основании приказ делается, но как хранить и где, не пойму.
6. Не знаю, где хранить объяснительные сотрудника о нарушении труд. дисциплины.
Спасибо. Проверьте. Подскажите.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления... Шевцова Я тоже голову ломала по этому вопросу Виктория. в итоге. я завела очень толстую папку..и с разделителями их разделила..ЛС. Кадры. Доверенности. Заявления.Справки детские со школы . отпуска..коандировки.и служебные записки. HAPPY

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления...

« Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.


X

Чем сшить документы в папку

Чем сшить документы в папку

Чем сшить документы в папку

Чем сшить документы в папку

Чем сшить документы в папку

Чем сшить документы в папку

Чем сшить документы в папку

Меню сайта


Реле паузы своими руками
Крепление велофонаря своими руками
Рецепт марципана для тортов в домашних условиях
Живи на радость своими руками
Эффект кракелюра на стенах своими руками
Поздравление с днем рождения брата его матери
Перосъемные машины для птиц своими руками
Поздравление с юбилеем женщине семейное
Подарок своими руками близнецам